Informationen nach Artikeln 13, 14 und 21
der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)


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1.
Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen können Sie sich wenden?
Verantwortliche Stelle ist:
MEZ GmbH
Steinfeldstr. 3
83558 Maitenbeth/Straßmaier-Thal
Phone: +49 (0 )8076-889 33 55
E-Mail: info@mez-gmbh.de

Datenschutzbeauftragter:
Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht benannt. Eine Verpflichtung zur Benennung besteht nicht.
In Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an die vorgenannte verantwortliche Stelle.
E-Mail: info@mez-gmbh.de

2.
Welche Quellen und Daten nutzen wir?

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung von Ihnen erhalten. Zudem verarbeiten wir – soweit für die Erbringung unserer Dienstleistung
erforderlich – personenbezogene Daten, die wir von anderen Unternehmen oder von
sonstigen Dritten zulässigerweise (z. B. zur Ausführung von Aufträgen, zur Erfüllung
von Verträgen oder aufgrund einer von Ihnen erteilten Einwilligung) erhalten haben.

Außerdem verarbeiten wir personenbezogene Daten, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen (z. B. Presse, Medien) zulässigerweise gewonnen haben und verarbeiten dürfen.
Relevante personenbezogene Daten sind in erster Linie Personalien (Anrede, Name, Vorname, Adressdaten (Anschrift, elektronische Kontaktdaten), ggf. Bankverbindung.
Darüber hinaus können dies auch Auftragsdaten, Daten aus der Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen (z. B. Unternehmensdaten, Produktdaten, etc.), Vertrags- und Dokumentationsdaten (z.B. Geschäftsbriefe), Registerdaten
sein.

3.
Wofür verarbeiten wir Ihre Daten (Zweck der Verarbeitung) und auf welcher
Rechtsgrundlage?

Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit den Bestimmungen der
Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem
Bundesdatenschutz-gesetz (BDSG), und zwar:

a)
Zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO)

Die Verarbeitung personenbezogener Daten (Art. 4 Nr. 2 DSGVO) erfolgt zur Erbringung
von Leistungen, Vertragsabwicklung u. Organisation von Geschäftskontakten mit Bestands-/Neukunden zur
Durchführung von Aufträgen zur Pulverbeschichtung bzw. industrieller Oberflächenveredelung sowie gelegentlich zur Direktwerbung

b)
Im Rahmen der Interessenabwägung (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO)

Soweit erforderlich verarbeiten wir Ihre Daten über die eigentliche Erfüllung des
Vertrages hinaus zur Wahrung unserer berechtigten Interessen. Beispiel:
Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen
Streitigkeiten,

c)
Aufgrund Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1a DSGVO)

Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für
bestimmte Zwecke (z. B. Weitergabe von Daten an Dritte) erteilt haben, ist die
Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung gegeben. Eine
erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.

d)
Aufgrund gesetzlicher Vorgaben (Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO) oder im öffentlichen
Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. e) DSGVO)

Wir unterliegendiversen rechtlichen Verpflichtungen, das heißt gesetzlichen
Anforderungen (z. B. steuerrechtliche Regelungen, etc.).
Soweit diesbezüglich Daten verarbeitet werden, geschieht dies ausschließlich
auf Grundlage dieser Vorschriften.

4.
Wer bekommt Ihre Daten?

Von uns eingesetzte Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO) können zu den vorgenannten Zwecken Daten erhalten. Dies sind z. B. Unternehmen in den Kategorien IT-Dienstleistungen, Steuerberatungskanzlei. Im Hinblick auf die Datenweitergabe an Empfänger außerhalb des Unternehmens ist zu beachten, dass wir Ihre Daten nur weitergeben, wenn gesetzliche Bestimmungen dies vorsehen oder Sie eingewilligt haben oder wir zur Erteilung einer Auskunft befugt sind.
Unter diesen Voraussetzungen können Empfänger personenbezogener Daten z. B.
sein:

Öffentliche Stellen und Institutionen (z. B. Steuerbehörden) bei Vorliegen einer gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtung.

Andere Unternehmen, an die wir zur Durchführung der Geschäftsbeziehung mit Ihnen
personenbezogene Daten übermitteln dürfen (z. B. Steuerkanzlei)

Weitere Datenempfänger können diejenigen Stellen sein, für die Sie uns Ihre
Einwilligung zur Datenübermittlung erteilt haben.

5.
Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?

Soweit erforderlich, verarbeiten und speichern wir Ihre personenbezogenen Daten
i. d. R. für die Dauer unserer Geschäftsbeziehung, was beispielsweise auch die Anbahnung und die Abwicklung eines Vertrages umfasst sowie die Erfüllung der vertraglichen und vorvertraglichen Zwecke.
Darüber hinaus unterliegen wir in unserer Tätigkeit verschiedenen Aufbewahrungs-
und Dokumentationspflichten, die sich z. B. aus der Abgabenordnung (AO)
und anderen steuerrechtlich relevanten Regelungen ergeben. Die dort
vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen zwei bis
zehn Jahre. Schließlich beurteilt sich die Speicherdauer auch nach den gesetzlichen
Verjährungsfristen, die zum Beispiel nach den §§ 195 ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches
(BGB) in der Regel drei Jahre, in gewissen Fällen aber auch bis zu dreißig Jahre
betragen können.

6.
Werden Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt?

Es finden keine Übermittlungen von personenbezogenen Daten in Drittländer (außerhalb
des Europäischer Wirtschaftsraumes) oder an internationale Organisationen
statt.

7.
Welche Datenschutzrechte haben Sie?

Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, das Recht
auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO,
das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO sowie das Recht auf
Datenübertragbarkeit aus Art. 20 DSGVO. Beim Auskunftsrecht und beim
Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG. Darüber hinaus
besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO
i. V. m. § 19 BDSG).

8.
Besteht für Sie eine Pflicht zur Bereitstellung von Daten?

Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung müssen Sie nur diejenigen personenbezogenen
Daten bereitstellen, die für die Begründung, Durchführung und Beendigung
der Geschäftsbeziehung bzw. zur Vertragserfüllung erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten werden wir in der Regel den Abschluss des
Vertrages oder die Ausführung des Auftrages ablehnen müssen oder einen bestehenden
Vertrag nicht mehr durchführen können und ggf. beenden müssen

9.
Inwieweit gibt es eine automatisierte Entscheidungsfindung im Einzelfall?

Zur Begründung und Durchführung der Geschäftsbeziehung nutzen wir grundsätzlich
keine vollautomatisierte Entscheidungsfindung gemäß Art. 22 DSGVO.

10.
Inwieweit werden Ihre Daten für die Profilbildung (Scoring) genutzt?

Eine automatisierte Verarbeitung Ihrer Daten, mit dem Ziel, bestimmte persönliche
Aspekte zu bewerten (Profiling), erfolgt nicht.

 

Information über Ihr Widerspruchsrecht nach
Art. 21 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

Gemäß Art.21 DSGVO haben Sie das Recht, Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben (Verarbeitung personenbezogener Daten nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
In unserem Unternehmen werden grundsätzlich keine personenbezogenen Daten zum Zweck einer Direktwerbung verarbeitet.
Sollte dies ausnahmsweise der Fall sein, können Sie – obwohl die Nutzung Ihrer Daten zur Direktwerbung zulässig ist – jederzeit und ohne Angabe von Gründen der Nutzung Ihrer Daten zur Direktwerbung widersprechen und Ihre Daten werden zu diesem Zweck nicht mehr genutzt.
Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und postalisch oder per Mail gerichtet werden an:

MEZ GmbH
Steinfeldstr. 3
83558 Maitenbeth/Straßmaier-Thal
Phone: +49 (0 )8076-889 33 55
E-Mail: info@mez-gmbh.de

 

 

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